14.04.2026 Пояснения для отчётности: два способа добавить в 1С:Бухгалтерия

Зачем нужны пояснения к отчётности?

В состав бухгалтерской отчётности — даже упрощённой — которую организации направляют в налоговую для формирования ГИРБО, обязательно включаются пояснения к бухгалтерскому балансу и отчёту о финансовых результатах. Без этого документа комплект считается неполным.

Что именно должно содержаться в пояснениях? Как минимум следующее (п. 54 ФСБУ 4/2023):

· отметка о том, что отчётность подготовлена в соответствии с федеральными и отраслевыми стандартами;

· сведения об учётной политике — применительно к показателям, отражённым в балансе и отчёте о финансовых результатах (для некоммерческих организаций — в отчёте о целевом использовании средств);

· прочая существенная информация об организации на отчётную дату и о её финансовых результатах за отчётный период.

Если какие-либо важные данные о движении капитала или денежных средств (в соответствии с ФСБУ 4/2023) являются существенными, их можно раскрыть либо в отдельных отчётах, либо непосредственно в пояснениях. Как удобнее компании.

Два способа добавить пояснения в 1С

В программе предусмотрено два варианта действий. Выбирайте тот, который подходит именно вам.

Способ 1.
Использование готового шаблона программы.
Шаблон разработан в соответствии с п. 54 ФСБУ 4/2023 (см. рис. 2). Он заполняется автоматически — на основании настроек учётной политики организации. При необходимости его можно отредактировать прямо в программе. Эта функция доступна начиная с релиза 3.0.194 от 11 марта 2026 года.

Способ 2.
Формирование собственного файла с пояснениями.
Вы самостоятельно готовите файл с пояснениями и прикрепляете его к пакету отчётности перед отправкой в налоговую (см. рис. 3).

Пошаговая инструкция (рис. 1)

1. Перейдите в раздел «Отчёты» — «Регламентированные отчёты».

2. Выберите организацию, для которой формируются пояснения.

3. Нажмите кнопку «Создать» — откроется форма «Виды отчётов».

4. Выберите пункт «Бухгалтерская отчётность упрощённая». Если данного варианта нет на вкладке «Избранное», перейдите на вкладку «Все» и найдите его в папке «Бухгалтерская отчётность». Дважды щёлкните по нужной строке или нажмите кнопку «Выбрать». В стартовой форме укажите период, за который формируется отчётность, и тип организации: «Коммерческая» или «Некоммерческая».

5. Нажмите «Создать».

6. Нажмите «Заполнить» → выберите «Все отчёты». Отчётные формы заполнятся автоматически на основании данных из информационной базы.

7. Перейдите на вкладку «Пояснения».

рис. 1

Как включить пояснения через шаблон программы (рис. 2)

1. Установите переключатель «Отправка пояснений» в положение «из отчёта». Выбранное значение подсветится зелёным цветом.

2. Программа автоматически сформирует текст пояснений на основе вашей учётной политики. При необходимости отредактируйте его прямо в этом окне.

3. Нажмите «Записать», чтобы сохранить внесённые изменения. При желании текст можно распечатать.

рис. 2

Как прикрепить собственный файл с пояснениями (рис. 3)

1. Установите переключатель «Отправка пояснений» в положение «из файла». Выбранное значение подсветится зелёным.

2. В поле рядом с переключателем нажмите на ссылку для выбора файла. Добавить файл можно одним из следующих способов:

· перетащить его мышью из другого открытого окна;

· нажать «Выбрать с диска», найти нужный файл и дважды щёлкнуть по нему (или нажать «Открыть»).

3. Подтвердите выбор кнопкой «ОК».

рис. 3

Важные моменты

Обратите внимание на два ключевых обстоятельства:

1. Файл для прикрепления должен иметь формат .pdf. Другие форматы не поддерживаются.

2. К упрощённой отчётности можно прикрепить только один файл с пояснениями. Если необходимо добавить табличные пояснения по движению отдельных видов активов и обязательств, их оформляют в составе полной бухгалтерской отчётности, после чего выгружают и копируют в основной файл с текстовыми пояснениями.

***

Если остались вопросы — обращайтесь. Разберёмся вместе.

Подписывайтесь на нас ВКонтакте https://vk.com/2bananags

Ещё у нас есть канал в Max https://max.ru/id7716992542_biz