15.04.2026 Пояснения к балансу и отчёту о финансовых результатах: заполняем в 1С

В предыдущей статье мы разбирались, как в 1С:Бухгалтерия включить пояснения в упрощённую бухгалтерскую отчётность. Теперь посмотрим, как их заполнять в регламентированном отчёте.

Где взять формы пояснений

В программе предусмотрены готовые формы пояснений к бухгалтерскому балансу и отчёту о финансовых результатах. Они подготовлены на основе образцов из Приложения № 8 ФСБУ 4/2023.

Формы сгруппированы по разделам. Название каждого раздела соответствует его номеру. По умолчанию в отчёте отображаются все разделы.

Если какие-то разделы не требуются — их можно исключить. Для этого зайдите в настройки свойств разделов и уберите галочки в колонке «Включить в отчёт» (рис. 1). Ненужные разделы исчезнут.

рис. 1

Как заполнять показатели

Значения в пояснениях указываются в тех же единицах измерения, что и в балансе с отчётом о финансовых результатах. Это важно для согласованности данных.

Чтобы заполнить конкретный раздел:

1. Перейдите в нужный раздел.

2. Нажмите кнопку «Заполнить» (рис. 2).

3. Выберите пункт «Текущий отчёт».

После этого программа автоматически подтянет данные из информационной базы.

рис. 2

Цвета ячеек: что они означают

Разработчики 1С добавили цветовые подсказки, чтобы было проще ориентироваться в происхождении значений.

• Светло-зелёные ячейки — значение рассчитывается автоматически на основе данных базы. При этом ячейка не заблокирована: при необходимости можно внести правки вручную.

• Жёлтые ячейки — автоматический расчёт не предусмотрен. Скорее всего, значение потребуется ввести вручную.

• Зелёные ячейки (итоговые) — содержат результат суммирования других показателей (с учётом знака). Здесь действует автоматика, и ячейка защищена от изменений.

Более подробно о заполнении таблиц пояснений можно узнать в статье «Пояснения» этого же справочника. Там всё разложено по полочкам.

Если нужно подредактировать строки

После автозаполнения можно настроить отображение строк под свои задачи (рис. 3).

Включите режим настройки — справа от строк появятся доступные команды. Назначение каждой команды подскажет всплывающая подсказка рядом с режимом настройки.

Завершив настройку, закройте режим и сохраните отчёт. Это нужно, чтобы настройки сохранились.

рис. 3

Как проверить, откуда взялись цифры

По каждой строке (и подстроке), которая заполнилась автоматически, можно посмотреть расшифровку — откуда программа взяла то или иное значение.

Из таблицы расшифровки есть возможность перейти непосредственно в оборотно-сальдовую ведомость (ОСВ). Для этого нажмите на светло-жёлтые ячейки в расшифровке — и вы окажетесь в нужном месте.

Примеры таких расшифровок представлены на рисунках 4, 5, 6, 7.

рис. 4

рис. 5

рис. 6



рис. 7

***

Если остались вопросы — обращайтесь. Разберёмся вместе.

Подписывайтесь на нас ВКонтакте https://vk.com/2bananags
Ещё у нас есть канал в Max https://max.ru/id7716992542_biz